Créer un assistant intelligent IA simple et gratuit

Formation créée le 15/12/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

04/06/2026

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

3 heures (1 jour)

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Créer un assistant intelligent IA simple et gratuit


Objectifs de la formation

  • Comprendre comment un assistant intelligent peut répondre automatiquement aux questions récurrentes, orienter un client ou soutenir l’équipe.
  • Identifier un cas d’usage simple et immédiatement utile dans leur activité (ex : demandes clients, informations internes, support RH…).
  • Définir clairement le fonctionnement, le ton, les règles et les limites de l’assistant, pour garantir des réponses fiables et cohérentes.
  • Créer un assistant intelligent gratuit, sans notions techniques ni compétences IA.
  • Mettre en place une petite automatisation utile au quotidien (ex : formulaire → email → tableau Google Sheets).
  • Tester, sécuriser et diffuser l’assistant via un lien ou un QR code pour une utilisation immédiate.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
  • Utiliser Cgat GPT, savoir télécharger et installer un logiciel dans son ordinateur.
Prérequis

Contenu de la formation

Comprendre & choisir un cas d’usage
  • Définition simple : comment fonctionne un assistant intelligent utile à l’entreprise.
  • Exemples concrets : répondre aux questions courantes des clients, faciliter l’accueil, orienter les demandes internes.
  • Sélection du cas d’usage le plus pertinent pour l’activité du dirigeant ou de son équipe.
Séquence 2 – Concevoir le fonctionnement
  • Clarification du rôle de l’assistant : ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas.
  • Ton, posture, limites, cohérence avec l’image de l’entreprise.
  • Messages de gestion pour les questions hors périmètre.
Créer l’assistant gratuit pas à pas
  • Création via ChatGPT Free ou autre outil simple et gratuit.
  • Paramétrage : nom, description, règles de fonctionnement.
  • Ajout de contenus utiles (FAQ, messages types, informations internes).
  • Réglages essentiels : historique, style de réponse, directives.
  • Atelier guidé : chaque participant crée son propre assistant opérationnel.
Automatiser une petite action
  • Démonstration concrète : Google Form → e-mail automatique → ajout dans Google Sheets.
  • Mise en place pas à pas, sans aucune ligne de code.
  • Tests d’un scénario type utile pour l’organisation.
Tester, sécuriser & partager
  • Tests sur cas limites et vérifications de cohérence.
  • Diffusion : lien partagé, QR code, intégration simple dans un support ou un site.
  • Mini feuille de route : comment faire évoluer l’assistant en 30 jours.

Équipe pédagogique

Benoit VIGIER, spécialiste bureautique

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés courts
  • démonstrations pas-à-pas
  • atelier guidé
  • travaux pratiques individuels

Prochaines dates

Créer un assistant intelligent IA simple et gratuit
le 04/06/2026 distance